Assistente de Recursos Humanos

Jhpiego

Publicado em: 02-Nov-2020 Válido até: 18-Nov-2020

Local: Maputo (provincia)

Posição: Assistente de Recursos Humanos

Local de trabalho: Maputo, Moçambique 

 

Responsibilidades

  • Providenciar apoio administrativo ao Sector de RH e assegurar o bom funcionamento das operações do dia a dia, seguindo os procedimentos estabelecidos.
  • Em coordenação com o Gestor de RH, responder atempadamente as questões do pessoal sobre políticas e boas práticas de RH para trabalhadores.
  • Disponibilizar todas as informações administrativas para o pessoal, apoiando os Gestores de RH na tradução de documentos de Inglês para Português e na assistência em reuniões mediante solicitação.
  • Realizar a administração diária dos benefícios médicos dos trabalhadores e responder atempadamente a questões dos trabalhadores sobre o benefício.
  • Apoiar os Gestores de RH, na admissão e orientação de novos trabalhadores, apoiando no processo de comunicação com os departamentos para garantir adaptação dos novos trabalhadores e entrega de ferramentas de trabalho.
  • Compilar mensalmente os memos da folha de salário e submeter ao Gestor de RH para validação e aprovação.
  • Manter os registos actualizados dos trabalhadores, prestadores de serviços e consultores (Base de Dados de Consultores) em arquivos físicos e eletrônicos, assegurar que os arquivos estejam completos e que toda a documentação necessária seja mantida de forma confidencial e segura.
  • Responsável por actualizar os registos do pessoal no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (iCIMS, JEMS, OneJhpiego, SISMO, MINEC, etc) incluindo a inscrição de novos trabalhadores, o upload de documentos necessários, actualizar a mudança nos títulos de pessoal e separações.
  • Gerar relatórios mensais na plataforma de RH, sobre as admissões e separações de trabalhadores e prestadores de serviços e outros relatórios de RH solicitados por doadores ou outros stakeholders.
  • Apoiar no processo de recrutamento, incluindo a colocação de anúncios, recepção de candidaturas, e processo de entrevista.
  • Apoiar no processo de avaliação de desempenho mensal, trimestral e anual, mantendo uma base de dados actualizada, a o control das datas de avaliação de período probatório.
  • Apoiar na coordenação das iniciativas de bem-estar do pessoal e todos os eventos do pessoal.
  • Assumir outras responsabilidades atribuídas.

 

 

Qualificações e Habilidades:

  • Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou áreas afins;
  • Mínimo de 3 a 4 anos de experiência na área de Recursos Humanos, de preferência em ONGs;
  • Habilidade avançada no uso de plataformas digitais e softwares de Gestão de Recursos Humanos (ex. Primavera RH, SageVIP, EXI, PHC, SAP, entre outros ;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador avançado de Pacote Excel, de preferência Microsoft Office Specialist (MOS);
  • Fluência verbal e escrita da Língua Portuguesa
  • Fluência verbal e escrita da Língua Inglesa
  • Conhecimento básico sobre as leis e práticas laborais Moçambicanas
  • Possuir uma Certificação Profissional de Recursos Humanos, ou ser membro da Associação de Profissionais de Recursos Humanos local ou internacional (HRCI/SHRM, or other), é desejável.
  • Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo
  • Auto-motivado, proactivo e ter uma actitude positiva para o trabalho que exige supervisão mínima.
  • Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios
  • Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança.
  • Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão.
  • Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável.
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
  • Senso de integridade e senso de confidencialidade
  • Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

 

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 18 de Novembro de 2020. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Recursos Humanos”

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.

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Informação Adcional

Data da Publicação: 02-Nov-2020

Válido até: 18-Nov-2020

Email: hr-mozambique@jhpiego.org

Sobre o Recrutador

Jhpiego